verantwoordelijke payroll en personeelsadministratie

CAW Antwerpen

Reageren Tot
27 februari 2026

Sector
Welzijn

Werkregime
Voltijds

Contract
Vast

Provincie
Antwerpen

Adres
Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

Functie
HR/Personeelsdienst

Beschrijving

Ben je een coachende leider die energie haalt uit het versterken van mensen én processen?

Hou je van werken met cijfers, rapporten en HR-analytics om beleid te onderbouwen en verbeteren?

Wil je strategisch meebouwen, operationeel sturen én maatschappelijke impact creëren?

Lees dan zeker verder
We houden van diversiteit
We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel

Wie zijn we?
CAW Antwerpen
is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn:
we zijn trots op wat we doen
En we zoeken een verantwoordelijke payroll en personeelsadministratie (teamcoördinator) die, samen met het team van vijf enthousiaste payrollmedewerkers bouwt aan een dynamische payrollafdeling die klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Als verantwoordelijke payroll en personeelsadministratie leidt je het payroll team dat de motor vormt achter een vlotte, correcte en klantgerichte personeels- en loonadministratie. Samen zorgen jullie voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten en de uitbetaling van de lonen, en zijn jullie het aanspreekpunt voor medewerkers bij personeelsvragen op gebied van salaris, arbeidsvoorwaarden en het beheer van personeelsdossiers. Het payroll team maakt deel uit van de HR-afdeling en werkt nauw samen met HR-partners.

Je werkdag

• Je geeft richting, coacht en versterkt je team.
• Je zorgt, samen met je team, voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke personeels- en loonadministratie voor zo'n 750 medewerkers.
• Je draait mee als payroll officer in de dagdagelijkse afhandeling van de mailbox, dossiers, vragen over loonverwerking en andere HR gerelateerde zaken. Complexere opdrachten neem je met vertrouwen op en je springt bij waar nodig.
• Je vertaalt de ambities uit het Strategisch Meerjarenplan en Jaaractieplan naar haalbare acties en zorgt mee voor een naadloze aansluiting tussen processen, systemen en mensen.
• Tegelijk geef je richting vernieuwing: je digitaliseert, stroomlijnt en vereenvoudigt — met oog voor mens én resultaat.
• Je begeleidt mee de transitie van de hele organisatie naar een systeem van glijtijden.
• Op vraag van directie en beleidsverantwoordelijken stel je heldere beleidsrapporten op, gebaseerd op data uit Protime en eBlox Social Profit.
• Je volgt wijzigingen in de sociaal-juridische wetgeving actief op en zorgt ervoor dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking en HR-processen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de HR directeur en werkt nauw met haar samen.

Hier ben je goed in

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende HR-functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je bent een leider met visie die beleidskeuzes en strategie kan vertalen naar de dagelijkse werking.
• Je denkt in processen en structuren, maar verliest de mens nooit uit het oog.
• Je coacht, coördineert en ondersteunt. Je weet hoe je talent in beweging krijgt.
• Je hebt oog voor detail en ziet er op toe dat het team nauwkeurig werk aflevert.
• Jouw organisatietalent zorgt voor rust, duidelijke prioriteiten en een gestructureerde aanpak. Je creëert overzicht voor jezelf én voor je team.
• Je brengt verandering op gang en krijg collega's mee in dat verhaal.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale- en arbeidswetgeving.
• Je bent vertrouwd met de fundamenten van een volledige payrollcyclus.
• Je beweegt je vlot in digitale HR-omgevingen en haalt plezier uit het verkennen en aanleren van nieuwe toepassingen. Kennis en/of ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht en weet complexe vraagstukken op een klantvriendelijke en correcte manier te beantwoorden.

Wat wij je bieden

• Een job met impact in een maatschappelijk relevante organisatie
• Een voltijdse job (38u/w) voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan.
• Een aantrekkelijk salaris waarbij je relevante anciënniteit meetelt voor de berekening van het loon volgens barema L1 van pc Het bruto maandloon voor deze functie ligt tussen 3.706,93 euro en 6.450,45 euro.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen en telewerk mogelijkheden bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, maaltijdcheques, laptop en GSM met abonnement.
• We hebben oog voor jouw ontwikkeling en bieden jou tal van mogelijkheden om bij te leren.

Hoe solliciteren

We verwachten je motivatiebrief en CV via het online formulier op

Hoe verloopt de selectie?
Indien je CV en brief ons aanspreekt, nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. Als dat positief verloopt volgt er een assessment en tweede gesprek.

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.

Bijlage

teamcoordinator-